COMMENT DÉMARRER AVEC HI-TECH RH ?
Vous changez de prestataire, devenez employeur ou souhaitez faire le point sur vos pratiques ? Retrouvez les étapes de votre accompagnement et les pièces à préparer, avec notre équipe Hi-Tech RH.
Choisissez votre situation pour afficher votre pas à pas.
VOUS AVEZ DÉJÀ DES SALARIÉS
Nous préparons la transition de votre paie en reprenant l’historique, les paramètres et les échéances utiles. L’objectif : comprendre l’existant avant de produire la première paie.
Nous échangeons sur votre activité, vos établissements, votre effectif, votre convention collective et la date envisagée pour la reprise. Les difficultés actuelles et les échéances urgentes sont identifiées.
La proposition précise les prestations, les responsabilités, les honoraires et les modalités de collaboration. Après accord, nous définissons les habilitations et les documents à récupérer auprès de votre précédent intervenant.
Bulletins, DSN, cumuls annuels, congés, absences et organismes sociaux sont rapprochés. Les contrats et situations particulières complètent la lecture du dossier. Les éléments manquants sont recensés.
Le dossier est préparé dans Silae selon le périmètre convenu. Les rémunérations, affiliations, cotisations, absences et compteurs sont vérifiés à partir des pièces reçues. Les écarts identifiés sont discutés avant validation.
Nous définissons le circuit de collecte, les dates de validation et les interlocuteurs. Les échanges peuvent s’organiser via MySilae et un espace documentaire SharePoint, selon la mission et les accès convenus.
VOUS DÉMARREZ VOTRE GESTION SOCIALE
Première embauche ou création d’un dossier employeur : nous organisons les informations, les affiliations et le calendrier de paie pour poser un cadre de travail clair.
Nous faisons le point sur l’activité, les établissements, les recrutements prévus, les rémunérations et l’organisation du travail. La convention collective et les particularités du secteur sont examinées.
Nous distinguons la mise en place du dossier, la production mensuelle et les actes RH éventuels. La formule à la tâche ou l’abonnement est étudiée selon votre situation. Les échéances sont convenues ensemble.
Les données de l’entreprise et des futurs salariés sont collectées par le canal sécurisé convenu. Nous préparons les adhésions de l’entreprise, les affiliations des salariés à la mutuelle et à la prévoyance, et l’organisation du dossier médecine du travail. Les contrats collectifs et habilitations nécessaires sont recensés ; les démarches incluses sont précisées dans la mission.
Selon la mission, nous préparons les formalités d’embauche et le dossier contractuel, puis le paramétrage de paie. Le temps de travail, le salaire, les avantages et les absences sont intégrés aux contrôles.
Nous expliquons le circuit des variables, les validations et les modalités de remise des documents. MySilae et SharePoint peuvent structurer les échanges selon l’organisation retenue.
VOUS SOUHAITEZ FAIRE LE POINT
Un regard transversal sur votre paie, votre administration du personnel et vos pratiques RH. L’audit vise à identifier les écarts, comprendre leurs causes et construire un plan d’action adapté.
Vous souhaitez vérifier la paie, préparer une reprise, fiabiliser vos pratiques RH ou examiner un point précis ? Nous définissons les objectifs, les établissements, la période et la population à analyser.
La liste des pièces est adaptée au périmètre. Le calendrier, les personnes sollicitées et, le cas échéant, l’échantillon de dossiers sont convenus. La transmission se fait par le canal sécurisé retenu.
Les contrôles portent sur les thèmes retenus : paie, déclarations, contrats, temps de travail, absences, protection sociale ou obligations employeur. Les documents sont rapprochés des pratiques décrites.
Nous présentons les écarts relevés, leurs impacts possibles et les priorités proposées. Les limites de l’analyse et les sujets nécessitant une expertise complémentaire sont précisés.
Les actions sont réparties avec des responsables et un calendrier. Les régularisations, mises à jour ou évolutions d’outils peuvent faire l’objet d’un accompagnement distinct si nécessaire.
LA MÉTHODE HI-TECH RH
Une pratique de la paie en cabinet comptable et une expérience en cabinet d’avocats en droit social pour relier les chiffres, les documents et la réalité de votre entreprise.
Médecine du travail, mutuelle et prévoyance collectives : nous organisons les adhésions employeur, affiliations salariés, mises à jour et relances administratives prévues dans votre mission, en lien avec votre paie.
Silae pour la gestion de paie, MySilae et SharePoint pour organiser les échanges selon le périmètre de la mission et les accès convenus. Le circuit retenu vous est expliqué au démarrage.
Convention collective, temps de travail, protection sociale et organismes sectoriels : les contrôles sont adaptés au dossier. Les spécificités BTP, HCR, Syntec, commerce ou audiovisuel sont examinées selon l’activité.
Le démarrage dépend du périmètre, de la disponibilité des pièces et des échéances. Les dates de collecte et de validation sont fixées ensemble ; les points bloquants sont signalés.
Oui. Le premier échange sert aussi à identifier ce qui est disponible, ce qu’il faut récupérer et les démarches à organiser. Les pièces manquantes peuvent ensuite modifier le calendrier.
Les vérifications nécessaires à une reprise de paie ne remplacent pas un audit social complet. Si vous souhaitez une analyse approfondie, nous définissons un périmètre spécifique et une proposition adaptée.
Le devis précise les travaux inclus. La restitution et le plan d’action peuvent être complétés par une mission de régularisation, de mise à jour ou d’accompagnement si vous le souhaitez.
La grille affiche 210 € HT de frais de démarrage pour les deux formules de gestion sociale. Le périmètre de reprise, les éventuels travaux complémentaires et les audits sont précisés sur devis. Consulter les tarifs et le simulateur ↗
Oui. Le périmètre des dossiers confiés, les interlocuteurs, la collecte, les validations et les modalités de restitution sont définis avec le cabinet. Voir l’accompagnement des cabinets ↗
LE PREMIER PAS EST SIMPLE
L’équipe Hi-Tech RH